アパートを経営する大家さんの仕事内容とは

アパート経営を始める前に賃貸管理のこともしっかり考えておく必要があります。
清掃やメンテナンスといった建物管理や家賃の集金やクレーム対応など、アパートを経営する大家さんの仕事内容について詳しく見ていきましょう。

入居者のフォローも！
アパートの管理業務6つ

アパート経営における管理業務は、大きく分けて6つ。建物の維持や利益の追求なども大切ですが、入居者対応等も大家さんの重要な業務です。

入居者募集・審査

アパート経営において避けたいのは、長期間の空室。入居者が来ない、もしくは退去した後新たに入ってこない状態では、家賃収入がその分減ってしまいます。家賃は月収に繋がるため、コンスタントに利益を出すためにも「入居者募集」を重視しましょう。

入居者募集に関しては、自力で宣伝するのは限界があります。そのため、一般的には不動産業者に依頼し、仲介してもらうことが多いようです。基本的には入居審査まで担ってくれるため、こだわりたい条件がある場合は伝えてみてください。内覧の際にはあらかじめ空き室のカギを渡しておくか、キーボックスの暗証番号を伝えるなどして対応します。

建物のメンテナンス

建物の維持は、入居者が安心して暮らすためにも、新たな入居者へ魅力をアピールするためにも非常に重要。常に清潔に保ち、住みよい環境づくりを心がけましょう。また、修繕に関してはそこまでこまめに行う必要はないと思うかもしれませんが、少しの異常を放置するといきなり大きな出費が起こりかねません。

そのため定期的にメンテナンスを実施し、細かい修理箇所は負担の少ないうちに対応しておくのがおすすめ。修繕費は家賃収入から毎月決まった額を積み立てておくと、有事の際に焦らず済むのではないでしょうか。

家賃回収

次に、家賃の回収。これはアパート投資における直接的な利益になりますが、賃貸借契約書自体は不動産会社が作成することが多いですから、内容に異論はないかしっかり確認しておかなければなりません。

また、必ず振り込まれているとは限らない点にも注意。うっかり払い忘れている場合は問題ないものの、支払い能力が落ちていたりそもそも支払う気がなかったり…といった事情により督促しても払ってもらえない、というケースでは、素早い対応策が求められます。

賃貸契約の更新

賃貸物件は、一定期間（おおむね2年に1度）ごとに契約が更新されるのが基本。その都度更新料が発生するので、これも大家さんにとっては貴重な収益となります。自主管理の場合は約2ヶ月前を目安に意思確認を行うのが一般的ですから、注意しておきましょう。

また、その際には契約書や精算書などの準備も必要。ただし、管理会社に任せているのであればこれらの業務はすべてそちらに委託されます。

入居者のトラブル対応

自主管理の場合、入居者のトラブルも基本的には大家さんが対応しなければなりません。代表的なのは「設備の故障」ですが、特に新たな入居者の住み始めは他の住民に対するクレームも考えられるでしょう。

これは騒音やルールに反したゴミ捨て、迷惑駐車などは直接苦情を言うのではなく管理会社やオーナーへ伝えるのが望ましいとされているから。長引くとそれだけ住民にとって住みにくいアパートになってしまうので、早期の解決が求められます。

確定申告を含めた資金管理

アパート経営は収入が発生するものなので、確定申告が必要です。家賃収入や礼金、更新料などで入ってきたお金、建物設備の交換や点検、修繕などにかかった支出など、日ごろから細かく書き留めておくのがおすすめと言えます。

また、中には経費として計上できる項目もありますから、初めての時は税務署等で相談しながら進めてみてください。

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